Formulaire de relation

Paramètres du formulaire

Type de relation

Le type de relation détermine la nature de la relation entre deux contact.

Description

Il s'agit d'un texte libre qui sert à mieux décrire une relation. Les descriptions sont habituellement optionnelles.

Par exemple :

L'Association professionnelle des poseurs de tapis du Québec indique, au champ description de chaque relation employé-employeur, le titre de son poste. Cette tactique permet à l'association d'obtenir un historique des postes occupés par leurs membres auprès de tous leurs employeurs, actuels et passés.

Note

Ce champ peut servir à noter des renseignements additionnels sur la relation.

Dates de début et de fin et case Activité?

Une relation est jugée active si sa case Activé? est cochée et que la date du jour est comprise entre sa date de début et date de fin ou qu'aucune date n'est précisée.

Les dates d'une relation peuvent servir a collecter des données historiques sur les contacts impliqués.

Par exemple :

L'Ordre professionnel des poseurs de tapis du Québec utilise les deux champs de date pour dénoter la période d'emploi de ses membres. Leur historique d'emploi est ainsi représenté par une suite chronologique de relations employé-employeur.

Le GRC de l'OAOSEQ prévoit une relation Membre du comité administratif pour faire le suivi de ses membres actifs. Lorsqu'un membre cède son rôle, un préposé décoche la case Activé? de cette relation. (L'organisme n'a pas besoin de connaître la période de chaque mandat.)

Permissions

Les boîte à cocher des permissions autorisent un contact à modifier le contact auquel il est lié.

Par exemple :

Rainette Beauchamp, contact administratif de La Poubelle Verte reçoit à chaque année par courriel un avis de renouvellement de son adhésion au Réseau des organismes écologiques avec un logo vert. Parce qu'elle est autorisée à consulter et modifier les informations concernant La Poubelle Verte, elle met à jour les coordonnées de son organisme, qui a déménagé au cours de l'année. Elle en profite pour préciser le numéro de téléphone d'un collègue, ce qu'elle est aussi autorisée à faire, puisque que La Poubelle Verte est peut consulter et modifier les informations de ce dernier.

Communications (lorsque disponible)

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