Produire des factures

Facturer plusieurs clients

Une facturation massive s'effectue en deux étapes. Dans un premier temps, on identifie les clients à facturer, puis dans un deuxième temps, on transmet la facture.

Sélectionnez les clients à facturer

  1. Se rendre sous le menu Contributions → Rechercher des contributions
  2. Compléter les critères de recherche qui correspondent aux clients à facturer
  3. Appuyer sur le bouton nommé Rechercher
  4. Sélectionner l'ensemble des contribution à facturer
  5. Choisir l'action nommée Factures - Impression ou envoi
On fera appel à une recherche de contributions afin d'identifier les clients à facturer.
Figure 1.9.2.1. On fera appel à une recherche de contributions afin d'identifier les clients à facturer.

Transmettez les factures par courriel

Le formulaire d'envoi de facture prévoit un espace pour personnaliser le courriel qui accompagne le document.
Figure 1.9.2.2. Le formulaire d'envoi de facture prévoit un espace pour personnaliser le courriel qui accompagne le document.
  1. Sur la page qui suit l'action Factures - Impression ou envoi, cocher la case nommée Facture par courriel
  2. Compléter le texte de présentation de la facture au besoin
  3. Appuyer sur le bouton intitulé Traiter la/les factures pour transmettre le courriel

Imprimez les factures (pour la poste)

  1. Sur la page qui suit l'action Factures - Impression ou envoi, cocher la case nommée Facture PDF
  2. Appuyer sur le bouton intitulé Traiter la/les factures pour produire un fichier PDF qu'on pourra imprimer

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