Combiner des listes
Dans certaines situations, on voudrait pouvoir additionner deux ou plusieurs listes de contacts et même y retrancher d'autres contacts. Ce genre d'opération peut exiger une recherche personnalisée capable de combiner des listes existantes.
Ajouter et soustraire des listes de contacts
Définissez chaque liste à combiner
Avant d'être en mesure de combiner les listes de contacts, il faut d'abord pouvoir extraire chacune de ces listes par l'un ou l'autre des moyens suivant :
- par un ou plusieurs groupe(s) statique(s) qui énumère un ensemble de contacts
- par un ou plusieurs groupe(s) dynamique(s) qui correspond à une recherche enregistrée
- par une ou plusieurs étiquette(s) qui servent à marquer chaque contact concerné
Si vous voulez combiner plusieurs résultats de recherche, il faut donc d'abord les sauvegarder sous forme de groupe dynamique.
Produisez une recherche Inclure/Exclure
Accédez à la recherche Inclure/Exclure.
Pour additionner et soustraire les contacts de deux ou plusieurs groupes :
- Ajoutez les groupes à combiner en inscrivant leur nom au champ Inclure les groupes
- Ajoutez les groupes à retrancher à la liste en inscrivant leur nom au champ Exclure les groupes
Pour additionner et soustraire des listes de contacts marqués de certaines étiquettes :
- Ajoutez les contacts à combiner en inscrivant leur(s) étiquette(s) au champ Inclure la ou les étiquette(s)
- Ajoutez les contacts à retrancher à la liste en inscrivant leur(s) étiquette(s) au champ Exclure la ou les étiquette(s)
Pour restreindre vos critères aux contacts qui sont à la fois membre d'un des groupes listés et marqués d'une des étiquettes choisies :
- Remplissez les champs de groupes et d'étiquettes tel que mentionné plus haut
- Cochez la case Afficher les contacts qui satisfont le critère sur les groupes ET le critère sur les étiquettes
Pour étendre vos critères aux contacts qui sont soit membre d'un des groupes listés, soit marqués d'une des étiquettes choisies :
- Remplissez les champs de groupes et d'étiquettes tel que mentionné plus haut
- Cochez la case Afficher les contacts qui satisfont le critère sur les groupes OU le critère sur les étiquettes