Alerter des participants

Prévoir un rappel automatisé

Ajoutez ou modifiez un rappel

Cette option n'est pas offerte avec Mosaico pour l'instant

Accéder à l'onglet Programmer un rappel de la fiche Événement pour laquelle on veut rejoindre les participants.

Remplissez le formulaire pour programmer un rappel à transmettre par courriel aux participants de l'événements.

Titre

Choisissez un titre significatif pour cet envoi. Ce titre ne sera pas transmis aux destinataires. Si l'option Enregistrer une activité pour les courriels automatiques est cochée, il sera inscrit au journal des activités des contacts qui l'auront reçu.

Destinataire

Choisissez «Incrit» pour rejoindre ceux pour qui la participation est confirmée. Le rappel ne sera transmis qu'aux destinataires qui correspondent au statut indiqué ici.

Quand

Indiquez une date précise ou une date relative à la tenue de l'événement.

Utilisez un modèle

Choissisez un modèle ou composez-en un nouveau.

Référez-vous à l'annexe Formulaire de rappel d'événement pour des explications plus poussées sur le formulaire.

Transmettre un avis personnalisé

Cette méthode est applicable jusqu'à une limite de 50 participants. Aucune statistique sur l'envoi des courriels ne sera compilée.

Isolez les participants à rejoindre

Accédez à la recherche Trouver des participants du menu Événements ou à la Recherche avancée du menu Rechercher et remplissez les critères qui vous permettront d'atteindre les destinataires désirés.

Envoyez un courriel

Sélectionnez vos contacts et choisissez l'action nommée Courriel - envoi immédiat (50 destinataires ou moins).

Référez-vous à l'annexe Formulaire de courriel pour des explications sur le formulaire.

Transmettre une annonce par envoi massif

Cette méthode est à préconiser pour transmettre un bulletin d'information à l'ensemble des participants. Elle tire parti des outils offerts par les communications massives et n'impose pas de limite sur le nombre de destinataires.

Isolez les participants à rejoindre

Accéder à la Recherche avancée du menu Rechercher et remplissez les critères qui vous permettront d'atteindre les destinataires désirés.

Envoyez votre annonce (CiviMail)

Sélectionnez vos contacts et choisissez l'action nommée Contact - planifier/envoyer un envoi massif traditionnel.

Référez-vous à l'annexe Formulaire d'envoi massif (traditionnel) pour des explications plus poussées sur le formulaire.

Envoyez votre annonce (Mosaico)

Sélectionnez vos contacts et choisissez l'action nommée Contact - planifier/envoyer un envoi massif.

Vous pouvez faire appel au modèle d'invitation Mosaico pour mettre en forme votre message.

Si Mosaico n'est pas disponible, la messagerie traditionnelle CiviMail sera utilisée.